【摘要】向司乘提供良好的窗口服務是高速公路收費站的重要工作,然而,如何提高收費站的窗口服務水平,困擾著許多收費管理人員,本文進行了簡要分析。
【關鍵詞】高速公路 窗口服務 對內稽查
“服務提升月”活動開展以來,為了切實增強收費服務品質,向司乘提供更加安全、舒適、暖心的出行環境,竹山北管理所以“提升司乘滿意度,創建文明服務示范窗口”的理念,營造文明服務氛圍,提高服務技能,不斷豐富服務內涵,拓寬服務領域,提高服務質量,堅持在實踐中總結,在總結中提高,在窗口服務上下功夫,不斷擦亮窗口服務品牌,著力提升收費站窗口服務效能。主要做法是:
一、外練服務展形象,內強業務基本功
(一)通過在生日晚會上發放小禮物等形式,給員工配日?;瘖y品等修整個人形象的物品;通過開展“妝容培訓”,請職業化妝師來教員工如何化日常淡妝,來改善員工日常形象。提高大家化妝技巧。
(二)通過組織集體觀看其他管理所優秀的微笑服務視頻,讓大家找到了自己的不足和今后努力的方向;通過參加公司和總支組織的微笑服務培訓,讓大家知道和規范服務流程,如何提升服務質量,并在此之后,管理所不定時開展微笑服務交流會。為達到笑露“八顆牙”的標準,口銜筷子長時間練習;為在形體上更流暢、優美,苦練站姿、坐姿、行姿、轉體和遞接規范,并相互之間查找不足,促進共同提高。
(三)開展普通話培訓,糾正收費員的發音和語氣問題。首先,通過挨個錄音的方式,把每個收費員的常用語——“您好”“收您**元,找您**元”“請好走”錄下來,然后放給自己聽,從中找到發音不準確,語調不夠積極等問題,再通過多次練習,修正問題,努力做到字正腔圓,確保司乘能夠聽清、聽懂,使女員工聲音甜美、大方,男員工聲音洪亮、悅耳。
(四)僅有良好的服務是不夠的,沒有扎實的業務做基礎,再好的服務也猶如無根之萍。管理所應當每月開展業務知識培訓考試,進一步提高員工業務技能和綜合素質,打造一支技能強、業務精、素質過硬的收費隊伍,加大對員工的培訓、學習力度,形成培訓、學習常態化。一是逐類將政策文件的執行要點向員工細細解析,講解各崗位在實際工作中應該如何落實文件相關要求,補齊員工的收費業務短板,統一收費業務操作流程。二是開展收費業務技能競賽活動,激發員工愛崗敬業的工作熱情,營造“比、學、趕、幫”的良好氛圍,為廣大員工搭建成長平臺。三是通過每月業務測試、案例剖析等形式不斷夯實業務基礎,切實做到業務知識應知應會、融會貫通,讓員工在綜合素質上得以快速突破。從而提升員工的業務素質,努力減少業務差錯,縮短單車處理時間,取得司機信任、滿意。
二、建立激勵機制,促窗口服務見實效
僅有服務標準、服務培訓是不夠的,要設立激勵機制,才能激發員工的積極性,達到督促員工做好窗口服務工作的效果。監控中心出臺的《鄂西北運營公司2022年“星級精英榜”評選活動實施方案》明確規定了微笑服務的獎懲措施。從制度上激勵員工提升服務水平,激發員工窗口服務競技熱情,通過此次活動,培養了優秀員工典型,讓員工在“幸福鄂西北”平臺成長、成才。
三、重在觀念,改變員工意識
通過持續在收費例會上對月度收費數據通報、月度績效考核情況進行講解,讓員工及時看到差距,看到“制度管人”狀態下自身可能面對的管理制度有哪些,做到心中有譜,目標和差距清晰可見,從而更好地進行自我約束和提升。也讓員工清醒認識到自身的角色,意識其身份并沒有改變,變的是自己多了一份責任,將站所全員做到人盡其才、才盡其用,形成“收費站在員工成長中發展,員工在收費站發展中成長”的良好氛圍,實現收費站與員工發展的“雙贏”。
四、狠抓對內稽查,全面提升服務水平
改進管理方法,以服務質量為追求,以司乘滿意為標準,不斷創新服務載體,加大稽查力度,依托“溫馨文明服務榜”評選活動,提升收費人員做服務的積極性,對服務被稽查扣分者,除了案例考核外,單獨進行培訓練習。一是利用“服務明星”“優秀班組”的評選,采取獎優罰劣的方法實行透明管理,調動員工的主動性和積極性,變被動服務為主動服務;二是利用班前講評演練、班中實時稽查、班后回顧總結來強化窗口服務規范,被考核者一個輪班內每天額外抽半個小時,觀看微笑服務優秀視頻、進行微笑服務練習;三是加大對內稽查力度,堅持推進錄像稽查與現場稽查相結合的方式,不定時對收費現場進行抽查,并根據一段時間的稽查結果反饋,不定期對經常發生的錯誤進行專項稽查。
五、以監督促前行,改善服務水平
“不識廬山真面目,只緣身在此山中?!庇袝r自己的問題不能及時發現,湖北省高速公路暗訪稽查就是一個很好的補充稽查,也是對高速公路收費站收費工作的鞭策。收到暗訪稽查的反饋信息時,管理所應該及時召開全所大會,觀看稽查視頻,通報稽查結果,并在大會上討論整改措施,并制定長效工作機制,避免以后重復出現此類問題。
六、堅持相互交流,區域合作共前行
個體的力量是有限的,集體的力量是無窮的。單個管理所能做到的有限,應強化區域(總支)內多個管理所之間的相互交流學習,做到取長補短,這樣才能攜手共進,共同將鄂西北運營公司的窗口服務工作做得更好。
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